Importación masiva de usuarios
Cuando necesites inscribir a muchos alumnos a la vez, impórtalos desde un CSV en lugar de añadir a cada persona individualmente.
Prepara tu archivo
Crea el CSV con Microsoft Excel o cualquier otra herramienta de hojas de cálculo, con una fila por alumno. Las columnas obligatorias son:
| Columna | Obligatoria | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | |
| Apellidos | Sí | |
| Dirección de correo electrónico | Sí | Debe ser un correo electrónico válido y único |
| Grupo | No | Asigna al usuario a un grupo durante la importación |
| Campos personalizados | No | Cualquier campo personalizado que hayas definido |
Tus columnas no necesitan estar en este orden exacto: las asignarás durante el paso de carga. Máximo 250 filas por archivo; usa varios lotes para listas más grandes.
Descargar plantilla CSV de ejemplo
Asigna tus columnas
Durante la importación, asignas cada columna de tu hoja de cálculo al campo correspondiente. Esto significa que tu archivo no necesita coincidir con un diseño fijo; solo asegúrate de que cada campo obligatorio tenga una columna a la que asignarse. Después de subirlo, verás una vista previa de los datos antes de que se cree nada.
Importar y asignar
- Sube tu CSV y asigna las columnas.
- Revisa la vista previa en busca de errores (por ejemplo, direcciones de correo electrónico mal formadas).
- Confirma para crear los usuarios.
- Asigna el paquete correspondiente a los nuevos usuarios, ya sea como parte del proceso o después por grupo.
Reasignación para formación anual
Si los alumnos necesitan repetir el mismo curso cada año, usa la reasignación en lugar de crear cuentas completamente nuevas. Reasignar un paquete inicia un intento completamente nuevo de sus cursos para esa persona, incluso si ya lo había completado antes, que es exactamente lo que necesitas para la formación de cumplimiento recurrente.
Puedes reasignar de varias formas:
- Una persona a la vez, desde su registro.
- De forma masiva con un CSV — sube un archivo con el nombre, los apellidos y el correo electrónico de cada persona, y el paquete se reasigna a todos los del archivo a la vez.
- Desde la página de Formación anual, que muestra a todos los que se les asignó el paquete por última vez hace más de nueve meses, junto con una opción de Archivar (eliminar a alguien de la lista porque ha dejado la organización) y una opción de Reasignar (reasignar el curso a esa persona en concreto).
Importar al grupo correcto desde el principio te ahorra tener que reorganizar a las personas más tarde y facilita la elaboración de informes.