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Informes y exportación de auditoría

Los informes son donde la formación de cumplimiento normativo da sus frutos: evidencia clara de quién ha completado qué, lista para entregar a un auditor. Esta es una de las herramientas más importantes para un administrador.

Seguimiento de finalización

Tu panel de control muestra la finalización de un vistazo: el progreso general y las cifras clave de toda tu organización. Profundiza en un grupo o subgrupo para ver cómo le va a una parte concreta de tu organización.

Informes de inscripción y finalización

Genera informes que enumeren a cada alumno asignado y su estado (no iniciado, en curso, completado), junto con las fechas relevantes y cualquier fecha límite. Expórtalos a CSV para compartirlos con las partes interesadas o guardarlos para tus registros.

Informes de estado

El informe Estado de usuario de un paquete enumera a todos los asignados a él, con su fecha de asignación, fecha de finalización y tipo de asignación. Ordénalo por correo electrónico, nombre, fecha de asignación o fecha de finalización, fíltralo por fechas de inicio y fin de asignación, y descárgalo como CSV cuando lo necesites fuera de la plataforma.

Informes de seguimiento detallado

Para los cursos SCORM, los informes de seguimiento detallado capturan la actividad subyacente — estado de finalización y temporización — para que dispongas de un registro defendible de la formación en las auditorías.

Informes programados

En lugar de ejecutar el mismo informe manualmente, suscríbete a una programación y haz que se genere y entregue automáticamente con la periodicidad que elijas. Esto mantiene informadas a las partes interesadas sin esfuerzo manual.

Informes de campos personalizados

Si has definido campos personalizados, puedes incluirlos en los informes, útil para desglosar la finalización por atributos específicos de tu organización.

tip

Para estar preparado ante auditorías, exporta un informe de finalización al final de cada ciclo de formación y consérvalo con tus registros de cumplimiento. Es tu prueba de que la formación requerida se asignó y se completó.