Paquetes
Un paquete agrupa uno o más cursos para que puedas asignarlos y ponerles precio como una unidad. Selecciona una pestaña a continuación para saber cómo configurarlo.
- Ajustes — Nombre, descripción, precio, visibilidad, limitación de dominio, URL de compra, método de pago y miniatura.
- Cursos — Añade o quita cursos, sincroniza los cambios con los alumnos ya asignados y descarga los archivos SCORM para tu propio LMS.
- Notificaciones — Correos de asignación de nuevo usuario, recordatorios de finalización, fecha límite de finalización y finalización de curso.
- Grupos — Asigna el paquete a grupos de clientes para que cada miembro del grupo obtenga acceso automáticamente.
- Usuarios — Asigna el paquete a usuarios individuales, gestiona las asignaciones y revisa el estado de los cursos.
- Archivar usuarios — Archiva las asignaciones de uno o varios usuarios seleccionando filas o con un archivo CSV.
Para ver los usuarios y estados de todos los paquetes en una sola lista, abre el menú junto a Informes en la página Paquetes y selecciona Estado del usuario. Consulta Estado del usuario de todos los paquetes.
Duplicar un paquete
Cuando un paquete nuevo se parece mucho a uno que ya tienes (los mismos cursos con un calendario nuevo, o la misma formación dirigida a otro público), copia el existente en lugar de crearlo desde cero.
En la lista Paquetes, abre el menú de acciones (⋮) en la fila del paquete y elige Duplicar. Confirma y llegarás a la pestaña Ajustes de la nueva copia, llamada Nombre original (Copy).
La copia se crea siempre como No listado, sea cual sea la visibilidad del original, para que no aparezca en el catálogo público mientras trabajas en ella. Cámbiale el nombre, ajusta lo que necesites y, después, establece la visibilidad que quieras.
| Se copia | No se copia |
|---|---|
| Todo lo de la pestaña Ajustes excepto la visibilidad | Los alumnos asignados y su progreso |
| Los cursos, con sus calendarios y ajustes de certificado | Las asignaciones a grupos de clientes y cualquier calendario o notificación específicos de un grupo |
| Las notificaciones, incluidas todas sus traducciones | El historial de compras y los certificados emitidos |
El resultado es un paquete totalmente independiente. Tiene sus propios enlaces de invitación y de compra, y los cambios posteriores en cualquiera de los dos paquetes no afectan al otro.
Archivar y eliminar un paquete
Cuando un paquete ya ha cumplido su función, archívalo en lugar de eliminarlo.
Archivar retira un paquete sin perder nada y se puede deshacer por completo. Abre el menú de acciones (⋮) en la fila del paquete y elige Archivo. El paquete sale de tu lista de trabajo y deja de aparecer en las búsquedas, en tu panel y en el selector de grupos, por lo que ya no se puede asignar a un grupo de clientes. Para recuperarlo, cambia el filtro de la lista de Activo a Archivados y haz clic en Desarchivar.
Archivar ordena tu propia vista, no retira la formación: los alumnos que ya tienen el paquete conservan el acceso y pueden terminar sus cursos.
Eliminar es permanente y solo es posible mientras no haya ningún alumno asignado al paquete. En cuanto se haya asignado a alguien, no se permite eliminarlo: archiva el paquete o, primero, quita la asignación a todos.
vCourse: un paquete para un curso que evoluciona
Agrupar distintas revisiones del mismo curso a lo largo del tiempo, en lugar de cursos diferentes, requiere otro tipo de paquete. Un vCourse agrupa versiones de un mismo curso y usa una fecha para decidir qué versión reciben los alumnos, de modo que nunca tienes que volver a asignar a nadie cuando se publica una versión nueva.