Ajustes
La pestaña Ajustes controla la identidad del grupo, el límite de miembros y el correo electrónico de bienvenida enviado a los administradores del grupo.
Nombre
El nombre visible que se muestra en toda la plataforma: en informes, listas de usuarios y en la pestaña Grupos del paquete. Elige algo que identifique claramente a quién representa el grupo (por ejemplo, el nombre de una empresa, un departamento o una cohorte).
Número de proveedor
Un identificador opcional para vincular este grupo a un registro de proveedor externo. Se usa cuando tu organización hace seguimiento de proveedores mediante un número de referencia en un sistema de compras o ERP. Déjalo en blanco si no aplica.
Límite
Establece un número máximo de usuarios activos permitidos en este grupo. Marca Ilimitado para eliminar el límite. Cuando hay un límite establecido, los intentos de añadir usuarios por encima del límite se bloquearán hasta que se elimine a alguien o se aumente el límite.
Ocultar asignaciones de los alumnos
Marca Ocultar asignaciones de los alumnos cuando los miembros de este grupo no deban ver ni realizar sus cursos. Mientras esté activada, los alumnos del grupo:
- dejan de ver sus cursos en su panel y en Mis cursos;
- no pueden iniciarlos, ni siquiera desde un enlace guardado;
- no reciben correos de recordatorio del paquete para esos cursos.
El progreso y los informes se conservan, y los alumnos que tienen el mismo curso a través de otro grupo pueden seguir realizándolo. Desmarca la opción para que los cursos vuelvan a ser visibles.
- Retirar un grupo: finaliza el contrato con un proveedor, pero necesitas conservar su historial de formación para auditorías. Sus alumnos ya no pueden ver ni iniciar los cursos, y conservas todos sus datos de finalización e informes.
Texto del correo del administrador
El cuerpo en texto enriquecido del correo electrónico de notificación que se envía a un usuario cuando se le asigna como administrador de grupo. Úsalo para presentar la plataforma, explicar las responsabilidades del administrador y compartir cualquier instrucción específica de la organización.
Incluye un enlace directo a la página de inicio de sesión de la plataforma y una dirección de contacto en el Texto del correo del administrador para que los nuevos administradores sepan adónde ir y a quién pedir ayuda.