Informes programados
En lugar de ejecutar el mismo informe manualmente, suscríbete a una programación y haz que se genere y entregue automáticamente con la periodicidad que elijas: diaria, semanal o mensual. Esto mantiene informadas a las partes interesadas sin esfuerzo manual.
Añadir destinatarios personalizados
De forma predeterminada, un informe programado solo se envía por correo electrónico al administrador que configuró la programación. Para enviarlo también a personas que no tienen cuenta en la plataforma (una parte interesada externa, un auditor, un buzón compartido del equipo), selecciona Agregar destinatarios personalizados junto a la programación e introduce sus direcciones de correo electrónico. Pulsa Intro, coma o punto y coma después de cada una; cada dirección se convierte en una etiqueta que puedes quitar con su ×. Una dirección no válida se marca en rojo y no se añade, y el cuadro de diálogo sigue abierto la primera vez que intentas cerrarlo para que puedas corregirla.
Los destinatarios personalizados reciben el mismo informe que el administrador, con la misma programación, y cada correo incluye:
- Un enlace para descargar el informe.
- Un enlace para cancelar la suscripción que elimina solo a ese destinatario de la programación; no afecta al administrador ni a ningún otro destinatario.
El enlace para cancelar la suscripción del propio administrador funciona de otra manera: desactiva la programación por completo, y nadie (incluidos los destinatarios personalizados) volverá a recibir informes hasta que se reactive.
Los destinatarios personalizados son una forma de mantener informado a un auditor externo o a un buzón compartido sin darles acceso a la plataforma.