Relatórios programados
Em vez de executar o mesmo relatório manualmente, inscreva-se em uma programação e faça com que ele seja gerado e entregue automaticamente na periodicidade escolhida — diária, semanal ou mensal. Isso mantém as partes interessadas informadas sem esforço manual.
Adicionar destinatários personalizados
Por padrão, um relatório programado é enviado por e-mail apenas ao administrador que configurou a programação. Para enviá-lo também a pessoas que não têm conta na plataforma — uma parte interessada externa, um auditor, uma caixa de entrada compartilhada da equipe —, selecione Adicionar destinatários personalizados ao lado da programação e informe os endereços de e-mail. Pressione Enter, vírgula ou ponto e vírgula após cada um; cada endereço vira uma etiqueta que você pode remover com o × dela. Um endereço inválido é destacado em vermelho e não é adicionado, e a caixa de diálogo continua aberta na primeira vez que você tenta fechá-la, para que você possa corrigi-lo.
Os destinatários personalizados recebem o mesmo relatório que o administrador, na mesma programação, e cada e-mail inclui:
- Um link para baixar o relatório.
- Um link de cancelamento de inscrição que remove apenas esse destinatário da programação — sem afetar o administrador nem qualquer outro destinatário.
O link de cancelamento de inscrição do próprio administrador funciona de outra forma: ele desativa a programação por completo, e ninguém — incluindo os destinatários personalizados — receberá novos relatórios até que ela seja reativada.
Os destinatários personalizados são uma forma de manter um auditor externo ou uma caixa de entrada compartilhada informados sem dar a eles acesso à plataforma.