Relatórios de acompanhamento
Relatórios de acompanhamento detalhado
Para cursos SCORM, relatórios de acompanhamento detalhado capturam a atividade subjacente — status de conclusão e tempo — para que você tenha um registro defensável do treinamento em auditorias.
Relatório de acompanhamento por fornecedor
Se você gerencia vários grupos com o mesmo número de fornecedor — por exemplo, um grupo por unidade ou projeto —, pode gerar um único relatório de acompanhamento que abrange todos os grupos que compartilham esse número de fornecedor, em vez de executar o relatório de cada grupo separadamente.
Isso é especialmente útil quando as pessoas mudam entre os projetos de um fornecedor. Como a conclusão é registrada uma única vez por aluno e curso, alguém que concluiu o treinamento em um projeto continua aparecendo como concluído no relatório por fornecedor — assim você comprova que a pessoa já foi treinada sem precisar executar nada de novo. Quem for realmente novo, ou cujo pacote de treinamento tenha sido atualizado desde então, continua aparecendo como pendente.
Para executá-lo, abra a lista Grupos e encontre qualquer grupo que pertença ao fornecedor. Você pode iniciar o relatório de duas formas:
- Selecione o número de fornecedor nessa linha — um menu curto é aberto — e escolha Relatório de acompanhamento.
- Ou abra o menu ⋯ de ações da linha e escolha Relatório de acompanhamento.
O relatório é baixado como uma pasta de trabalho do Excel que abrange todos os grupos desse fornecedor. Cada linha lista o aluno e o status dele, e os campos personalizados que você definiu — como projeto ou região — aparecem como colunas, para que você veja em qual projeto cada pessoa está.
Cada linha mostra o grupo em que o treinamento foi atribuído — não o grupo atual do aluno. Por isso, alguém que mudou de grupo aparece mais de uma vez: uma pelo que fez no grupo anterior e outra pelo grupo atual, para que você veja onde cada treinamento foi realizado.
Você só vê os grupos que o seu relatório já abrange. Um relatório da organização inteira, de um pacote ou de um curso mostra o histórico completo. Um relatório limitado a um único grupo, ou a um número de fornecedor, mostra apenas os grupos desse escopo — assim, um fornecedor nunca é mencionado no relatório de outro; o treinamento feito em outro lugar simplesmente aparece no seu próprio grupo.
Passe o mouse sobre uma linha da lista Grupos para exibir um ícone de copiar ao lado do número de fornecedor — uma forma rápida de copiar o número para uma busca ou uma solicitação de suporte.