Informes de seguimiento
Informes de seguimiento detallado
Para los cursos SCORM, los informes de seguimiento detallado capturan la actividad subyacente — estado de finalización y temporización — para que dispongas de un registro defendible de la formación en las auditorías.
Informe de seguimiento por proveedor
Si gestionas varios grupos con el mismo número de proveedor (por ejemplo, un grupo por sede o por proyecto), puedes obtener un único informe de seguimiento que abarque todos los grupos que comparten ese número de proveedor, en lugar de ejecutar el informe de cada grupo por separado.
Esto resulta especialmente útil cuando las personas se mueven entre los proyectos de un proveedor. Como la finalización se registra una sola vez por alumno y curso, alguien que completó la formación en un proyecto sigue apareciendo como completado en el informe por proveedor, de modo que puedes demostrar que ya estaba formado sin volver a ejecutar nada. Quien sea realmente nuevo, o cuyo paquete de formación se haya actualizado desde entonces, sigue apareciendo como pendiente.
Para ejecutarlo, abre la lista Grupos y busca cualquier grupo que pertenezca al proveedor. Puedes iniciar el informe de dos formas:
- Selecciona el número de proveedor en esa fila (se abre un menú breve) y elige Informe de seguimiento.
- O abre el menú ⋯ de acciones de la fila y elige Informe de seguimiento.
El informe se descarga como un libro de Excel que abarca todos los grupos de ese proveedor. Cada fila muestra el alumno y su estado, y los campos personalizados que hayas definido (como un proyecto o una región) aparecen como columnas, para que veas en qué proyecto está cada persona.
Cada fila muestra el grupo con el que se asignó la formación, no el grupo actual del alumno. Por eso, alguien que se ha movido aparece más de una vez: una por lo que hizo en su grupo anterior y otra por el actual, para que veas dónde obtuvo cada formación.
Solo ves los grupos que tu informe ya abarca. Un informe de toda la organización, de un paquete o de un curso muestra el historial completo. Un informe limitado a un solo grupo, o a un número de proveedor, muestra solo los grupos de ese ámbito, de modo que un proveedor nunca aparece nombrado en el informe de otro; la formación realizada en otro lugar simplemente aparece en tu propio grupo.
Pasa el cursor sobre una fila de la lista Grupos para mostrar un icono de copiar junto al número de proveedor: una forma rápida de copiar el número para una búsqueda o una solicitud de soporte.